Empira AGBusiness Assistant

Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Zugonsite

via Personio

See if I'm a fit →Tailor my resume for this role →Apply on Personio ↗

About this role

Ihre Aufgaben Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie Berufserfahrung als Team- o…

Read the full description on Empira AG's site →

What we'd score you on

reqspace match rubric

Five dimensions, recruiter-grade. Upload your resume and we'll generate a written explanation of where you fit and where the gaps are.

Skills match

For this role: r

Level fit

We check your title trajectory against the seniority signal of the role.

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

Location fit

This role is based in Zug. We weight your proximity and willingness to relocate.

Score yourself on this role.

Free · no card · written explanation included

See if I'm a fit →

Skills in this role

Pulled from the job description. These are the keywords we'll weight when scoring your fit.

More at Empira AG

See all open jobs at Empira AG →