Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Sous la direction du directeur d'usine, l’assistante administrative effectue des tâches administratives essentielles afin de supporter les différents départements de la raffinerie, les gestionnaires et les professionnels. Le rôle vise à fluidifier les communications internes et externes, à assurer la conformité documentaire et à optimiser la gestion quotidienne des activités de bureau de l'usine. Responsabilités principales: Support au département des achats Créer les PO suite à la réception d’une demande d’achat pour une pièce ou un service. Faire la réception des pièces ou services dans le système comptable. Faire le traitement et le suivi des factures au niveau des comptes payables. Faire la fermeture des PO dans le système lorsque toutes les factures ont été réceptionnées.…