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Munich-security-conference-Diplomatic Initiatives

Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

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About this role

Ihre Aufgaben: Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027 Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track‑II‑Formate und Task Forces, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung Unterstützung bei Veranstaltungen, Arbeitssitzungen sowie Betreuung hochrangiger Teilnehmer Mitwirkung an zentralen Arbeitsunterlagen wie Concept Notes, Briefings, Recherchen, Gesprächsvorbereitungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination von Terminen, bilateralen Gesprächen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern Unterstützung im Reise‑ und Kalendermanagement für die Bereichsleitung Recherche und inhaltliche Zuarbeit für laufende und neue Projekte Allgemeine…

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What we'd score you on

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1

Skills match

For this role: r, teams

2

Level fit

We check your title trajectory against the seniority signal of the role.

3

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

4

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

5

Location fit

This role is based in Berlin. We weight your proximity and willingness to relocate.

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Skills in this role

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