Secretary Administrator (m/w/d)

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About this role

Job Description Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen in MS-Office Eigenständige Terminplanung, -steuerung und -verwaltung von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops Steuerung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen insbesondere Sicherstellung der frist- und sachgerechten Erledigung durch konsequente Nachverfolgung Organisation und Durchführung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland inklusive Planung, Überwachung, Organisation und Reisekosten-Abrechnung Koordination von Reisetätigkeiten innerhalb der Abteilung Anlegen und Nachverfolgenden von Bestellungen und Büromanagement Arbeitszeitkorrekturen und Zeitbeauftragtenaufgaben Erfassung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen, z…

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What we'd score you on

reqspace match rubric

Five dimensions, recruiter-grade. Upload your resume and we'll generate a written explanation of where you fit and where the gaps are.

Skills match

For this role: r

Level fit

We check your title trajectory against the seniority signal of the role.

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

Location fit

This role is based in Friedrichshafen. We weight your proximity and willingness to relocate.

Score yourself on this role.

Free · no card · written explanation included

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Skills in this role

Pulled from the job description. These are the keywords we'll weight when scoring your fit.

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