Sourcing & Procurement Operations Assistant - Contractor (業務委託)

所属チームについて IT Sourcing & Procurementは、当社グループが展開する各地域（日本・米国・シンガポール・中国）における購買・調達活動を「資源配分、ガバナンス、データ品質を支える重要な戦略機能」として捉え、予算策定・購買・契約・支払・分析プロセスの集約・標準化を進めています。 また集約・標準化した手続をAIや自動化技術を駆使してより効率的で信頼性の高い業務基盤とし、フロントが事業成長に集中できる環境をつくります。 業務内容 購買・調達関連の定型事務（代行） 社内システム（Jira/NetSuite/Spreadsheet等）を活用した、購買・契約・支払依頼のデータ入力およびステータス更新業務 あらかじめ定められたチェックリストに基づく、申請内容の不備確認および差し戻し連絡の代行 契約・支払手続きに必要なデータ整備 契約締結に向けた必要情報の収集および指定フォーマットへの整理 請求書データの受領確認、および各種台帳への入力・更新業務 定型問い合わせ対応 用意されたFAQ・マニュアルに基づく、社内からの問い合わせ対応 不足している情報の定型フォーマットによる提出依頼・リマインド送信 業務フロー可視化・ドキュメント作成 現行業務フローのヒアリングに基づく業務フロー図の作成 業務マニュアル、FAQドキュメントの新規作成および更新業務 主たる条件 委託料 1時間あたり 2,000円（税別） 毎月末日締め、翌月末日支払 週3日以上稼働 稼働場所：東京オフィス 契約期間：3か月（一方の当事者からの更新しない旨の通知がない限り、自動更新） Requirements 必須要件 事務アシスタント、営業事務、購買事務、経理事務、総務事務、法務事務等のバックオフィス実務経験 Google WorkspaceまたはMicrosoft Office（特にSpreadsheet…