Purchasing Assistant - Soho House Tokyo

ポジション概要 Purchasing Assistantは、House全体の購買・検品（Receiving）業務を日々サポートするポジションです。 購買に関する事務業務、納品物の受け入れ・検品、在庫管理、取引先との連絡調整、購買システムへのデータ管理などを担当し、正確かつ効率的なオペレーションを支えます。 また、食品安全基準および社内基準を遵守しながら、各部門が円滑に業務を行えるようサポートする重要な役割を担います。 主な業務内容 購買事務 House内各部門の購買業務をサポート 各部門の依頼に基づき、取引先への見積依頼を実施 見積書の管理および購買記録の作成・管理 Adacoシステムへの承認済み商品の登録および価格情報の更新 取引先情報や新規ベンダー登録に関する事務手続き 検品・納品対応（Receiving） 納品商品の受け入れおよび発注書・請求書との照合作業 数量、価格、納品日、商品の品質・状態の確認 Adacoシステムへの入庫データ入力 直送品（Direct Delivery）の確認・処理サポート ベンダー・在庫管理 納品遅延や欠品時の取引先への確認・フォローアップ 各部門への納品状況や在庫不足の共有 廃番・欠品商品の代替品調達サポート 取引先カタログや各種資料、休業日情報の管理 書類管理・経理サポート 納品書、請求書、購買関連書類の整理・保管 Financeチームへの請求書提出・連携 価格修正やシステム情報更新のサポート 倉庫管理・食品安全 倉庫および検品エリアの整理整頓・清掃 冷蔵庫・冷凍庫の保管状況の確認および食品安全基準の遵守 商品が適切に保管されていることの確認および各部門への適切な保管方法の周知 倉庫内の商品配置や在庫管理のサポート このポジションで大切にしていること…