Office Manager

关于我们 安贤投资 （ AXQ Capital ） 致力于以严谨的量化研究与先进的信息技术驱动投资。我们打造科学高效的量化研究框架，构建 多市场多策略 投资体系。策略布局覆盖全球股票统计套利、 A 股指数增强、 CTA 、股票日内、期货高频等领域，在全球市场部署运行，覆盖多个地区、资产类别及交易周期。自 2018 年成立以来，安贤持续为海内外投资者创造长期稳健的投资回报，资产管理规模稳步增长。公司在 北京、上海、新加坡、纽约 设有办公室，为国内员工提供海外交流与培训机会。 岗位职责 我们正在寻找一位细致、热情、外向、有条理的 Office Manager / 行政办公室经理，加入一个高效、协作紧密的团队。该岗位将负责团队活动组织、办公室日常运营、行政支持，并在需要时协助 HR 和招聘相关事务。 我们希望你不仅能保障办公室有序运转，更能通过高质量的团队活动、员工体验设计和办公环境管理，增强团队连接，帮助同事拥有更舒适、更高效、更有温度的工作氛围。随着团队发展，优秀的候选人将有机会参与办公室升级、扩容、空间规划和更复杂的员工体验项目。 策划并组织高质量的团队建设、节日活动、员工关怀和办公室文化活动，增强团队连接、归属感和协作氛围。 负责上海办公室的日常运营管理，包括办公设备、办公用品、零食饮品、耗材、会议室、公共区域、访客接待等日常管理，保障办公室有序、高效运转。 管理物业、供应商、维修、保洁、绿植、快递等外部合作方，负责服务质量、响应效率、成本控制和费用记录。 为公司高级管理层提供必要的行政支持，包括会议协调、日程安排、行程安排、文件整理和访客接待等。 协助 HR 和招聘相关事务，包括面试安排、候选人接待、入职准备、员工沟通活动支持、资料整理与流程协调等。 根据团队需求，制定和优化办公室相关政策与流程，主动发现办公环境和团队体验中的问题，并推动改进落地。 参与办公室升级、扩容…