Office Manager (m/w/d) - Karenzvertretung (20h/Woche)

Viennaonsitemanager

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About this role

Was dich erwartet Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Besucher:innen und Kolleg:innen sich gut betreut und aufgehoben fühlen. Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtung von internen Meetings und Events. Du unterstützt das Onboarding mit und begrüßt unsere neuen Kolleg:innen. Du unterstützt bei der Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma. Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken, etc. Du bist verantwortlich für den Einkaufsprozess sowie die Rechnungsfreigabe. Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und die Annahme von Paketen zuständig.…

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What we'd score you on

reqspace match rubric

Five dimensions, recruiter-grade. Upload your resume and we'll generate a written explanation of where you fit and where the gaps are.

Skills match

For this role: r

Level fit

This role is manager-level. We check your trajectory against it.

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

Location fit

This role is based in Vienna. We weight your proximity and willingness to relocate.

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Free · no card · written explanation included

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Skills in this role

Pulled from the job description. These are the keywords we'll weight when scoring your fit.

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